Оплата лікарняних і декретних сумісникам повертається з 4 квітня 2025 року
Депутати повернули сумісникам право отримувати лікарняні й декретні за кошти ПФУ. Експерт пояснить, чого очікувати від таких нововведень і коли почати нараховувати виплати
Роботодавці знову зможуть призначати лікарняні від ПФУ й декретні працівникам-сумісникам, як і основним працівникам. Депутати підкоригували статтю 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон про соцстрахування) та узгодили її з нормами Порядків:
- оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою КМУ від 26.06.2015 № 440 (далі — Порядок № 440);
- обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Тепер стаття 22 Закону про соцстрахування матиме такий вигляд:
Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) ТА за місцем роботи за сумісництвом (наймом)
Тобто допомогу з тимчасової непрацездатності та декретні сумісникам призначайте як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Ця норма запрацює із 4 квітня 2025 року.
Із лікарняними, що їх відкрили до цієї дати, працюйте за старими правилами. Далі розберемося докладно.
Чи платити сумісникам лікарняні до 4 квітня 2025 року
Наразі тимчасову непрацездатність сумісникам оплачують:
- перші п’ять днів за всіма місцями роботи — роботодавці (п. 2 Порядку № 440);
- із шостого дня за одним місцем роботи — ПФУ.
Для ПФУ основне місце роботи — пріоритетне. Тільки якщо працівник не отримав виплати від ПФУ за основним місцем роботи, її можна виплатити за сумісництвом. Але лише після того, як працівник надасть умотивоване рішення страхувальника за основним місцем роботи або уповноважених ним осіб про відмову призначити страхову виплату.
Тож перевірте електронний кабінет роботодавця на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Якщо в ньому з’явився е-лікарняний сумісника, попросіть працівника надати довідку з основного місця роботи про те, що там йому не виплатили лікарняних.
Мінсоцполітики у листі від 15.02.2023 № 494/0/290-23/54 підтверджує, що сумісники мають право на оплату перших п’яти днів захворювання за всіма місцями роботи.
Отже, якщо в е-кабінеті роботодавця з’явився е-лікарняний сумісника, страхувальник або уповноважені ним особи мають ухвалити рішення:
- оплатити перші п’ять днів тимчасової непрацездатності працівника коштом роботодавця — якщо немає підстав відмовити призначити таку виплату;
- відмовити призначити лікарняні за рахунок ПФУ або декретні на підставі абзацу 2 частини 1 статті 22 Закону про соцстрахування.
І тільки якщо сумісник документально підтвердить відмову в допомозі з тимчасової непрацездатності на основному місці роботи, призначте йому такі виплати.
Як оплачувати лікарняний після 4 квітня 2025 року
За лікарняними, що їх відкрили 4 квітня 2025 року і пізніше, допомогу сумісникам призначайте так само, як основним працівникам. Тобто оплачуйте перші п’ять днів власним коштом, щодо оплати із шостого дня робіть заявку до ПФУ.
Наразі невідома доля перехідних лікарняних у ситуаціях, коли лікарняний відкрили, наприклад, до 4 квітня 2025 року, але до сплати він готовий у цей день або пізніше. Те саме стосується і вторинних лікарняних, коли первинний листок непрацездатності відкрили до цієї дати. Тож чекатимемо роз’яснень від ПФУ.
Які правила розрахунку середньої зарплати
Середню заробітну плату для обчислення лікарняних чи декретних розраховуйте окремо за основним місцем роботи працівника і за сумісництвом. Розрахунковий період і виплати, що їх включаєте до розрахунку середньої зарплати, також визначайте за кожним місцем роботи окремо. Тобто для внутрішнього сумісника обчислюйте дві середні зарплати: із виплат за основним місцем роботи й окремо — за сумісництвом.
Вимогу обчислювати лікарняні й декретні за всіма місцями роботи працівника містить абзац 3 пункту 30 Порядку № 1266. Для цього працівник має надати довідку про середню зарплату за основним місцем роботи. Якщо він працює на кількох роботах за сумісництвом, надає довідки про середню зарплату за всіма місцями роботи за сумісництвом.
Причина — сумарна зарплата за основним місцем роботи і за сумісництвом, із якої обчислюють виплати з тимчасової непрацездатності, не може перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ за місяцями розрахункового періоду. У 2025 році — 160 000 грн.
Щоб роботодавець мав можливість виконати цю вимогу, працівник мусить надати з основного місця роботи довідку про середню зарплату.
Як оплачувати лікарняний унаслідок нещасного випадку
Для страхувальників було також незрозуміло, як виплачувати допомогу з тимчасової непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання. А саме: чи можуть працівники отримувати таку допомогу як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Ані Закон про соцстрахування, ані Порядок № 440 не дають відповіді на це запитання.
Фахівці ПФУ в листі від 18.06.2024 № 24884-33720/К-03/8-2800/24 роз’яснювали, що лікарняні внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання слід виплачувати застрахованим особам за основним місцем роботи і за сумісництвом.
Тобто не шукайте аналогій з оплатою звичайних лікарняних. Адже допомогу у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності надають відповідно до розділу ІV Закону про соцстрахування, а допомогу з тимчасової непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання — відповідно до розділу V Закону про соцстрахування.
Цю ситуацію законодавець унормував у частині 3 статті 36 Закону про соцстрахування. Із 4 квітня 2025 року вона визначатиме:
…у разі перебування потерпілого у трудових відносинах із іншими страхувальниками (за місцями роботи, іншими ніж місце роботи, на якому настав страховий випадок) допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується відповідно до розділу IV Закону про соцстрахування
Це означає, що лікарняні внаслідок нещасного випадку потрібно буде оплачувати, як звичайні лікарняні — за всіма місцями роботи.
Нагадаємо, що перші 17 днів тимчасової непрацездатності внаслідок нещасного випадку оплачує роботодавець, із 18-го дня — ПФУ.
Отже, працівникам, які оформлятимуть листки непрацездатності із 4 квітня 2025 року ПФУ оплачуватиме їх і за основним місцем роботи і за сумісництвом за заявкою роботодавця. Так само оплачуватимуть і лікарняні внаслідок нещасного випадку. А до того часу дійте за старими правилами: призначайте виплати лише після того, як працівник підтвердить, що не отримав їх за основним місцем роботи. Щоб обчислити лікарняні й декретні, рахуватимете середню зарплату за кожним місцем роботи окремо.
Перейти у зміст номера 
